Warszawski Uniwersytet Medyczny
ZAKRES CZYNNOŚCI	
Jednostka organizacyjna	Stanowisko

Kierownik
…………………………....	Imię i nazwisko	
Bezpośredni przełożony	Pracownik zastępuje	Pracownik jest zastępowany przez	

Na podstawie aktualnie obowiązującego Regulaminu Organizacyjnego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ustala się dla Pani/a niżej wymieniony zakres czynności, obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień w ramach stanowiska pracy:

I. ZAKRES CZYNNOŚCI:
(należy wymienić w punktach szczegółowe obowiązki pracownika na danym stanowisku pracy)

1.	Nadzór nad funkcjonowaniem ………………………….. (nazwa jednostki, komórki organizacyjnej) i kierowanie jej/jego pracami w sposób zapewniający terminową i prawidłową realizację zadań.
2.	Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa w zakresie objętym funkcjonowaniem ………………………….. (nazwa jednostki, komórki organizacyjnej).
3.	Nadzór nad racjonalną i celową gospodarką finansową z zachowaniem zasad przewidzianych prawem zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych oraz wyznaczonych limitów finansowych, w tym:
3.1	nadzór nad przygotowywaniem i realizacją wniosków w sprawie udzielenia zamówień publicznych,
3.2	przygotowywanie informacji niezbędnych do opracowania planu rzeczowo-finansowego i planu zamówień publicznych
3.3	przygotowywanie i zawieranie umów związanych z funkcjonowaniem jednostki organizacyjnej oraz zaciąganie zobowiązań finansowych, w ramach odrębnie udzielonych upoważnień i pełnomocnictw*
4.	Nadzór nad prawidłową i racjonalną gospodarką materiałową i majątkiem pozostającym w dyspozycji jednostki.
5.	Nadzór nad właściwą organizacją pracy podległego personelu, zapewniającą realizację zadań ………………………….. (nazwa jednostki, komórki organizacyjnej), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i uregulowaniami wewnętrznymi, w tym: 
5.1	racjonalne planowanie zatrudnienia w podległej komórce organizacyjnej, z uwzględnieniem kosztów pracy,
5.2	określanie wymaganych kwalifikacji na poszczególnych stanowiskach pracy,
5.3	przeprowadzanie ocen okresowych personelu,
5.4	określanie potrzeb szkoleniowych podległego personelu,
5.5	opracowywanie bieżącego harmonogramu pracy,
5.6	rozliczanie czasu pracy podległego personelu, 
5.7	planowanie urlopów i nadzór nad realizacją planu
5.8	akceptacja delegacji służbowych pod względem merytorycznym i potwierdzanie realizacji wyjazdu służbowego
5.9	rzetelne prowadzenie dokumentacji związanej z czasem pracy podległych pracowników oraz terminowe przekazywanie dokumentów do Działu Personalnego w celu naliczenia i wypłaty wynagrodzenia.
6.	Nadzór nad realizacją umów i zleceń w zakresie zadań Działu, w szczególności kontrola prawidłowej realizacji usług lub dostaw.
7.	Kontrola zgodności świadczonych usług i realizowanych dostaw z umowami.
8.	Współpraca ze służbami BHP celu zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy podległych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi.
9.	Zapewnienie nadzoru w zakresie ochrony informacji stanowiących tajemnicę określoną odrębnymi przepisami, zgodnie z właściwymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi.
10.	Nadzór nad prawidłowym sporządzaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem i przekazywaniem do archiwizacji dokumentów, zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
11.	Przygotowywanie i aktualizowanie informacji związanych z funkcjonowaniem podległej komórki organizacyjnej w celu udostępnienia na stronie internetowej WUM.
12.	Prowadzenie dokumentacji związanej z kontrolą zewnętrzną i wewnętrzną podległej komórki organizacyjnej oraz niezwłoczna realizacja zaleceń pokontrolnych.
13.	Bieżąca analiza realizacji zadań podległej komórki organizacyjnej oraz przedkładanie bezpośredniemu zwierzchnikowi sprawozdań z realizacji zadań, w tym niezwłoczne informowanie o występujących problemach.
14.	Wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń bezpośredniego przełożonego, Rektora i Kanclerza, obowiązujących przepisów prawa, statutu i aktów normatywnych uczelni.

II. ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

1.	Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
2.	Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności.
3.	Przestrzeganie wewnętrznych regulacji, zarządzeń i procedur obowiązujących w  Warszawskim Uniwersytecie Medycznym.
4.	Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania*.
5.	Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny.
6.	Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań.
7.	Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
8.	Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu.
9.	Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem.
10.	Poddawanie się badaniom lekarskim:okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich.
11.	Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego.
12.	Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach.
13.	Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.

III. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI:

1.	Odpowiedzialność za realizację zadań wymienionych w punkcie I – zakres czynności.
2.	Odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień wymienionych w punkcie II – zakres obowiązków.
3.	Odpowiedzialność za powierzone mienie i środki finansowe*.
4.	Odpowiedzialność służbowa przed ……….. (należy wpisać nazwę stanowiska bezpośredniego przełożonego).

IV. ZAKRES UPRAWNIEŃ:

(należy wyszczególnić uprawnienia związane z zajmowanym stanowiskiem, np. do podpisywania pism, zaświadczeń, innych dokumentów, kontaktowania się z zewnętrznymi interesariuszami, udzielania informacji, dysponowania środkami finansowymi do wysokości…, składania oświadczeń woli w imieniu pracodawcy, inne)

1.	Określanie zakresów działania podległych komórek organizacyjnych, opracowywanie propozycji zakresów czynności podległych pracowników, wydawanie podległym pracownikom poleceń i upoważnień do realizacji czynności związanych z pracami komórki organizacyjnej.
2.	Wnioskowanie do bezpośredniego przełożonego, Rektora lub Kanclerza w sprawach dotyczących realizacji zadań podległej komórki organizacyjnej, w tym w sprawach: pracowniczych, dotyczących uruchomienia zamówienia publicznego, współpracy z zewnętrznymi interesariuszami, organizacyjnych, innych.
3.	Składanie oświadczeń woli w imieniu pracodawcy oraz zaciąganie zobowiązań finansowych na podstawie odrębnie udzielnego pełnomocnictwa.
4.	Pozyskiwanie informacji z komórek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w zakresie spraw wynikających z ustalonego zakresu zadań podległej komórki organizacyjnej.
5.	Podnoszenie kompetencji zawodowych, zgodnie z potrzebami uczelni.
6.	Korzystanie z uprawnień przysługujących pracownikom, zgodnie z Regulaminem Świadczeń Socjalnych obowiązującym w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym.
7.	Korzystanie z uprawnień przysługujących pracownikom zgodnie z Kodeksem Pracy.

Pracę wynikającą z zakresu czynności winna Pani / winien Pan wykonywać w dniach: 
od ………….. do ………………, w godz. ………… – …………… 

Przyjmuję do wiadomości i wykonania:	Bezpośredni przełożony:
(data i podpis pracownika)	(data i podpis pracownika)

Zatwierdzam:
(data i podpis osoby uprawnionej do zatwierdzenia)