Do zadań Biura ds. Personalnych należy:
1. Obsługa kadrowa pracowników Uczelni, w tym prowadzenie spraw związanych z:
1) planowaniem i analizą zatrudnienia,
2) planowaniem funduszy na wynagrodzenia oraz bieżącym monitorowaniem stopnia wykorzystania tych funduszy,
3) planowaniem i monitorowaniem wykorzystania środków finansowych
na delegacje krajowe, szkolenia pracowników, badania z zakresu
medycyny pracy i sanitarno-epidemiologicznego, ryczałty samochodowe,
stypendia doktorskie i in.,
4) publikacją ogłoszeń o pracę oraz rekrutacją pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
5) prowadzeniem spraw związanych z zawarciem, trwaniem
i zakończeniem stosunku pracy pracowników Uczelni,
6) prowadzeniem spraw związanych z konkursami na stanowiska:
a) dyrektorów szpitali klinicznych i zatrudnieniem dyrektorów
szpitali klinicznych;
b) kierowników jednostek organizacyjnych podległych Rektorowi,
prorektorom oraz Kanclerzowi,
7) ewidencjonowaniem i rozliczaniem czasu pracy pracowników,
8) badaniami lekarskimi i szkoleniami,
9) oceną nauczycieli akademickich oraz pracowników
niebędących nauczycielami akademickimi,
10) prowadzeniem spraw związanych z przyznawaniem Nagród Rektora
i nagród właściwych ministrów oraz z wystąpieniami Rektora
o przyznanie orderów i odznaczeń państwowych i resortowych,
11) szkoleniami i rozwojem pracowników Uczelni,
12) stypendiami doktorskimi,
13) korzystaniem przez pracowników z prywatnego środka komunikacji
dla celów służbowych,
14) opracowywaniem sprawozdań ministerialnych, Głównego Urzędu
Statystycznego dla potrzeb wewnętrznych Uczelni,
15) nadzorem nad danymi kadrowymi w systemie POLON,
16) współpracą władz Uczelni z przedstawicielami zakładowych organizacji
związkowych w zakresie spraw pracowniczych,
17) dystrybucją biletów komunikacji miejskiej dla jednostek Uczelni.
2. Kompleksowa obsługa socjalna pracowników Uczelni, emerytów, rencistów oraz członków ich rodzin, w tym prowadzenie spraw związanych z:
1) naliczaniem funduszu świadczeń socjalnych,
2) przyjmowaniem i obsługą wniosków o wypłatę świadczeń,
weryfikacją kryteriów dochodowych i innych uprawnień do świadczeń,
3) organizowaniem i rozliczaniem różnych form świadczeń socjalnych
dla osób uprawnionych w Uczelni,
4) przyznaniem bezzwrotnej pomocy finansowej i rzeczowej
osobom uprawnionym,
5) udzielaniem pożyczek na cele mieszkaniowe,
6) monitorowaniem wydatkowania środków ZFŚS,
7) obsługą administracyjną Komisji Socjalnej,
8) współpracą z Kołem Emerytów i Rencistów WUM,
9) uzgadnianiem salda konta księgowego,
10) egzekwowaniem należności od osób fizycznych w zakresie
wierzytelności wynikających z umów pożyczek.
Do zadań Biura ds. Płac należy:
1. Obsługa płacowa, w tym prowadzenie spraw związanych z:
1) naliczaniem i wypłacaniem wynagrodzeń i innych wypłat
dla pracowników, stypendiów doktorskich i doktoranckich oraz
należności z tytułu umów cywilnoprawnych,
2) rozliczaniem wynagrodzeń osób zatrudnionych na etatach
sponsorowanych oraz finansowanych z funduszy unijnych i innych
funduszy wydzielonych,
3) rozliczaniem wynagrodzeń rezydentów oraz sporządzaniem sprawozdań
do właściwego ministerstwa,
4) naliczaniem i przekazywaniem składek na ubezpieczenia społeczne,
zdrowotne i Fundusz Pracy,
5) obsługą spraw związanych z ZUS, przekazywaniem deklaracji
rozliczeniowych, naliczaniem zwrotów składek społecznych,
6) naliczaniem i odprowadzaniem zaliczek podatku dochodowego
i zryczałtowanego od osób fizycznych,
7) sporządzaniem informacji o uzyskanych przez podatnika dochodach,
pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
8) uzgadnianiem sald kont księgowych,
9) egzekwowaniem należności od pracowników w zakresie dokonanych
nieprawidłowo wypłat.