Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.
Wysokość oraz warunki ustalania należności przyslugujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
Uczelnia może również kierować za granicę pracowników mających stałe miejsce zamieszkania na terenie RP w celu:
- prowadzenia badań naukowych - jeżeli uczestniczą w realizacji badań naukowych w kraju,
- podejmowania i prowadzenia działalności dydaktycznej,
- szkoleniowym na:
- odbycie części jednolitych studiów magisterskich lub studiów pierwszego stopnia albo studiów drugiego stopnia,
- studia podyplomowe,
- studia doktoranckie - jeżeli posiadają odpowiedni dorobek naukowy i co najmniej roczny staż pracy w danej specjalności,
- staże naukowe, artystyczne lub specjalizacyjne,
- kursy językowe i inne kursy podnoszące kwalifikacje zawodowe,
- praktyki zawodowe.
Szczegółowe zasady takich skierowań określone są w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób.
Wzory druków koniecznych do wypełnienia w związku z wyjazdem słuzbowym pracownika WUM zostały określone w zarządzeniu nr 68/2013 Kanclerza WUM z dnia 25 lutego 2013 r. w sprawie wprowadzenia wzorów formularzy dotyczących podróży służbowych (zmienionym zarządzeniem nr 175/2018 Kanclerza WUM z dnia 10 lipca 2018 r.) i możecie je Państwo pobrać poniżej:
- Polecenie wyjazdu służbowego dla pracowników WUM - załącznik nr 1 do zarządzenia (pdf)
- Wniosek w sprawie zawarcia umowy o wyjazd służbowy dla osób nie bedących pracownikami WUM - załącznik nr 2 do zarządzenia (pdf)
- Polecenie płatności - załącznik nr 3 do zarządzenia (pdf)
- Rachunek kosztów podróży służbowej - załącznik nr 4 do zarządzenia (pdf)
- Ewidencja przebiegu pojazdu - załącznik nr 5 do zarządzenia (pdf)
Pomiędzy pracodawcą a pracownikiem udającym się w podróż służbową własnym środkiem transportu jest zawierana umowa, której wzór określa zarządzenie nr 208/2020 Rektora WUM z dnia 6 października 2020 r., w sprawie procedury zwrotu kosztów używania samochodów niebędących własnością Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w celach służbowych: