Wypoczynek zorganizowany to: kolonie, obozy, wczasy, zimowiska, zielone szkoły, których organizatorem jest podmiot prowadzący działalność w tym zakresie. Wynajem kwatery nie jest traktowany jako zorganizowany wypoczynek.

Uprawnione dziecko pracownika może skorzystać z dofinansowania do wypoczynku raz w roku i dofinansowanie to może dotyczyć:

a) dofinansowania za samodzielnie zorganizowany wypoczynek,

b) dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego.

Dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego dla dzieci jest nieopodatkowane.

W przypadku, gdy kwota z faktury za wypoczynek zorganizowany jest mniejsza niż wysokość świadczenia socjalnego ustalonego w tabeli dofinansowania na dany rok, pracownik ma prawo wystąpić również o dofinansowanie wypoczynku dziecka, aby otrzymać różnicę.

Dzieci, których obydwoje rodzice pracują w Uczelni, premiowane są przy korzystaniu z dofinansowania do wypoczynku, dopłatami wynikającymi z najwyższej pozycji w tabeli dofinansowania.

W przypadku dzieci powyżej 18 r.ż., ale do 20 r.ż. uczących się w szkole średniej i nie mających własnych dochodów liczy się data urodzenia dziecka, to znaczy, że wniosek o wypoczynek zorganizowany, należy złożyć najpóźniej do dnia 20. urodzin dziecka.

Podstawą dofinansowania jest złożenie wniosku wraz z dokumentem wystawionym na pracownika, potwierdzającym imienne uczestnictwo dziecka w zorganizowanej formie wypoczynku.

Dokument powinien zawierać dane takie jak: dane organizatora, imię i nazwisko osoby korzystającej, okres za jaki wystawiony jest dokument, forma wypoczynku, miejscowość wypoczynku, kwota poniesionego wydatku, forma płatności (np. zapłacono gotówką/ przelewem).

Dokumentami niezbędnymi do rozliczenia są: faktura imienna, rachunek imienny.

Zaświadczenie, KP – tzw. „dowód wpłaty” – dozwolone są tylko z instytucji, które nie mogą wystawiać faktur lub rachunków, np. fundacja, stowarzyszenie, klub sportowy. 

Termin składania wniosków:

1)        wypoczynek zimowy – do 30 kwietnia danego roku,

2)        wypoczynek letni – do 30 października danego roku.

• Tabela dofinansowania na 2025 rok 

Pracownicy składają wnioski o świadczenia socjalne wyłącznie elektronicznie za pomocą platformy Funduszu socjalnego WUM poprzez portal https://ssl.wum.edu.pl w zakładce Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.