Wypoczynek zorganizowany to: kolonie, obozy, wczasy, zimowiska, zielone szkoły, których organizatorem jest podmiot prowadzący działalność w tym zakresie. Wynajem kwatery nie jest traktowany jako zorganizowany wypoczynek.
Kwota dofinansowania jest ustalana według zasady, że w przypadku niższej kwoty skierowania, niż kwota, do której może być udzielone dofinansowanie, zgodnie z tabelą dofinansowania na dany rok – wysokość dofinansowania jest równa kwocie skierowania. Pracownik może ubiegać się o wypłatę różnicy pomiędzy ustaloną kwotą dofinansowania a kwotą skierowania w formie dofinansowania za samodzielnie zorganizowany wypoczynek,
Dzieci, których obydwoje rodzice pracują w Uczelni, premiowane są przy korzystaniu z dofinansowania do wypoczynku, dopłatami wynikającymi z najwyższej pozycji w tabeli dofinansowania.
W przypadku dzieci powyżej 18 r.ż., ale do 20 r.ż. uczących się w szkole średniej i nie mających własnych dochodów liczy się data urodzenia dziecka, to znaczy, że wniosek o wypoczynek zorganizowany, należy złożyć najpóźniej do dnia 20. urodzin dziecka.
Podstawą dofinansowania jest złożenie wniosku wraz z dokumentem wystawionym na pracownika, potwierdzającym imienne uczestnictwo dziecka w zorganizowanej formie wypoczynku.
Dokument powinien zawierać dane takie jak: dane organizatora, imię i nazwisko osoby korzystającej, okres za jaki wystawiony jest dokument, forma wypoczynku, kwota poniesionego wydatku, forma płatności (np. zapłacono gotówką/ przelewem).
Dokumentami niezbędnymi do rozliczenia są: faktura imienna, rachunek imienny.
Zaświadczenie, KP – tzw. „dowód wpłaty” – dozwolone są tylko z instytucji, które nie mogą wystawiać faktur lub rachunków.
Termin składania wniosków:
1) wypoczynek zimowy – do 30 kwietnia danego roku,
2) wypoczynek letni – do 30 października danego roku.
Pracownicy składają wnioski o świadczenia socjalne wyłącznie elektronicznie za pomocą platformy Funduszu socjalnego WUM poprzez portal https://ssl.wum.edu.pl w zakładce Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.