Strona główna

Formalności związane z nawiązaniem stosunku pracy

Wnioski dotyczące zatrudnia w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym:

1.       Wniosek o zatrudnienie pracownika nbNA.

2.       Wniosek o zatrudnienie NA.

3.       Wniosek o ogłoszenie rekrutacji na stanowisko w grupie pracowników nbNA.

4.       Wniosek o ogłoszenie konkursu na stanowisko nauczyciela akademickiego.

Wnioski dotyczące kontynuacji zatrudnienia/zmiany warunków zatrudnienia:

1.       Wniosek o kontynuację zatrudnienia/awans/zmianę warunków zatrudnienia pracownika nbNA.

2.       Wniosek o kontynuację zatrudnienia/awans/zmianę warunków zatrudnienia NA.

Po otrzymaniu zgody na zatrudnienie kandydat do pracy przedkłada w Biurze ds. Personalnych dokumenty:

  • świadectwa pracy z dotychczasowych miejsc pracy
  • inne dokumenty niedostarczone w procesie rekrutacji

Jeżeli kandydat do zatrudnienia został wyłoniony w wyniku przeprowadzonego konkursu, komplet jego dokumentów przekazuje do Biura ds. Personalnych Komisja Konkursowa.

1. Pracownik Biura ds. Personalnych wydaje Kandydatowi do zatrudnienia:

  • skierowanie na badanie lekarskie z zakresu medycyny pracy
  • skierowanie na szkolenie wstępne BHP
  • skierowanie na szkolenie wewnętrzne w zakresie przepisów o obronności i przepisów o ochronie danych osobowych

2. Kandydat wypełnia formularze (do pobrania ze strony internetowej lub w Biurze ds. Personalnych):

Wypełnione formularze Kandydat składa w Biurze ds. Personalnych.

3. Kandydat dostarcza do Biura ds. Personalnych

  • zaświadczenie lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku
  • zaświadczenie ze szkolenia wstępnego BHP
  • zaświadczenie o przeszkoleniu przez specjalistę w zakresie przepisów o obronności i przepisów o ochronie danych osobowych

4. Pracownik Biura ds. Personalnych zaprasza Kandydata do zatrudnienia do podpisania umowy o pracę.   

5. Jeżeli nowo zatrudniony Pracownik zamierza zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego członków swojej rodziny, to wypełnia i składa w Biurze ds. Personalnych formularz zgłoszenia członka/ów rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZCNA).

6. Zgodnie z zarządzeniem nr 111/2018 Rektora WUM z dnia 9.10.2018 r. w sprawie oświadczeń pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (WUM) prowadzących działalność naukową oraz pracowników biorących udział w prowadzeniu działalności naukowej w WUM, w sprawie reprezentowanych dziedzin i dyscyplin naukowych oraz w sprawie zaliczenia do liczby pracowników prowadzących w WUM działalność naukową w dyscyplinie/dyscyplinach naukowych zmienionym zarządzeniem nr 73/2019 Rektora WUM z dnia 1.07.2019 r. nowo zatrudniony nauczyciel akademicki (stanowisko badawcze lub badawczo-dydaktyczne) jest zobowiązany do:

  1. Złożenia w Dziale Nauki, w ciągu 14 dni od zatrudnienia:

a)     oświadczenie w sprawie reprezentowanych dziedzin i dyscyplin naukowych i czasie pracy w poszczególnych dyscyplinach („Oświadczenie o dyscyplinach”) (wersja edytowalna)

b)  oświadczenie w sprawie zaliczenia do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w dyscyplinie/dyscyplinach („Oświadczenie w sprawie zaliczenia do liczby N”) (wersja edytowalna)

 2. Utworzenia, w ciągu 7 dni od zatrudnienia, w systemie "Open Researcher and Contributor ID" własnego profilu badacza oraz podania nr ORCID w bazie WUM.PUBLIKACJE.

Obowiązkiem składania ww. oświadczeń i posiadania nr ORCID nie są objęci pracownicy zatrudnieni na innych niż wymienione powyżej stanowiska. Osoby zatrudnione na innych niż wyżej wymienione stanowiska są uprawnione do składania ww. oświadczeń w przypadku jeśli prowadzą badania (Oświadczenie o dyscyplinach, Oświadczenie w sprawie zaliczenia do liczby N, nr ORCID) lub biorą udział w badaniach naukowych (Oświadczenie o dyscyplinach).

Z chwilą ustania przesłanek i kryteriów warunkujących składanie oświadczeń i lub zmiany przedmiotu oświadczeń pracownik zobowiązany jest do ponownego złożenia oświadczeń i/lub złożenia oświadczenia odwołującego wcześniejsze oświadczenie:

a) zaprzestanie prowadzenia działalności naukowej w WUM i zaprzestanie udziału w prowadzeniu działalności naukowej w WUM potwierdzane jest „Oświadczeniem o zaprzestaniu działalności naukowej w WUM/ Oświadczeniem o zaprzestaniu udziału w prowadzeniu działalności naukowej w WUM” (wersja edytowalna); Złożenie oświadczenia powoduje wygaśnięcie „Oświadczenia o dyscyplinach” oraz „Oświadczenia w sprawie zaliczenia do liczby N”;

b) zmiana dyscyplin prowadzenia działalności naukowej lub zmiana dyscyplin działalności naukowej w której pracownik bierze udział i/lub zmiana udziału czasu pracy poszczególnych dyscyplin potwierdzana jest złożeniem nowego „Oświadczenie o dyscyplinach”;

c) złożenie nowego „Oświadczenia o dyscyplinach” przez pracownika prowadzącego działalność naukową powoduje konieczność złożenia nowego „Oświadczenia w sprawie zaliczenia do liczby N”;

d) pracownik planujący złożenie w innej niż WUM jednostce oświadczenia o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w dyscyplinie/dyscyplinach zobowiązany jest do złożenia „Odwołania zgody na zaliczenie do liczby N” (wersja edytowalna).

7. Nowo zatrudniony nauczyciel akademicki, który zamierza pdjąć lub kontynuować zatrudnienie w ramach stosunku pracy u innego pracodawcy prowadzącego działalność dydaktyczną lub naukowo-badawczą, powinien złożyć  wniosek o zgodę Rektora na takie dodatkowe zatrudnienie. Nowo zatrudniony nauczyciel akademicki informuje Rektora o podjęciu lub prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy z dnia 2.07.2004r. o swobodzie gospodarczej.

Szczegółowe informacje na ten temat i wzór wniosku mogą Państwo znaleźć w zakładce: "dodatkowe zatrudnienie/działalność gospodarcza".

8. Nauczyciel akademicki może wystąpić z wnioskiem o wystawienie mu legitymacji służbowej na czas trwania zatrudnienia w WUM. Legitymacja uprawnia do zniżki przy przejazdach pociągami osobowymi. Więcej informacji na ten temat możecie Państwo uzyskać w zakładce "legitymacje służbowe". 

9. Przed zakończeniem zatrudnienia pracownik jest zobowiązany do uzupełnienia "karty obiegowej", którą otrzyma u właściwego opiekuna kadrowego.