Do zadań Działu Personalnego i Działu Płac należy:
1. Obsługa kadrowa pracowników Uczelni, w tym prowadzenie spraw związanych z:
1) planowaniem i analizą zatrudnienia,
2) planowaniem funduszy na wynagrodzenia oraz bieżące monitorowanie
stopnia wykorzystania tych funduszy,
3) planowaniem i monitorowaniem wykorzystania środków finansowych
na delegacje krajowe, szkolenia pracowników, badania z zakresu
medycyny pracy i sanitarno-epidemiologiczne, ryczałty samochodowe,
stypendia doktorskie i in.,
4) opracowywaniem i publikacją ogłoszeń o konkursach na stanowiska
nauczycieli akademickich z wyjątkiem ogłoszeń o konkursach na
stanowiska kierowników jednostek,
5) rekrutacją pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
6) prowadzeniem spraw związanych z zawarciem, trwaniem
i zakończeniem stosunku pracy pracowników Uczelni,
7) prowadzeniem spraw związanych z konkursami na stanowiska:
a) dyrektorów szpitali klinicznych i zatrudnieniem dyrektorów
szpitali klinicznych;
b) kierowników jednostek organizacyjnych podległych Rektorowi,
prorektorom oraz Kanclerzowi,
8) ewidencjonowaniem i rozliczaniem czasu pracy pracowników,
9) badaniami lekarskimi i szkoleniami,
10) obsługą wyjazdów służbowych krajowych pracowników administracji,
11) oceną nauczycieli akademickich oraz pracowników
niebędących nauczycielami akademickimi,
12) prowadzeniem spraw związanych z przyznawaniem nagród Rektora
i nagród właściwych ministrów oraz z wystąpieniami Rektora
o przyznanie orderów i odznaczeń państwowych i resortowych,
13) szkoleniami i rozwojem pracowników Uczelni,
14) stypendiami doktorskimi,
15) korzystaniem przez pracowników z prywatnego środka komunikacji
dla celów służbowych,
16) opracowywaniem sprawozdań ministerialnych, Głównego Urzędu
Statystycznego dla potrzeb wewnętrznych Uczelni,
17) nadzorem nad danymi kadrowymi w systemie POLON,
18) obsługą administracyjną komisji Senatu i komisji rektorskich, w tym,
a) Senackiej Komisji ds. Rozwoju Kadry,
b) Senackiej Komisji ds. Oceny Profesorów,
c) Uczelnianej Komisji ds. Oceny Nauczycieli Akademickich,
d) Odwoławczej Komisji ds. Oceny Nauczycieli Akademickich,
e) Rektorskiej Komisji ds. Nagród i Odznaczeń,
19) współpracą władz Uczelni z przedstawicielami zakładowych organizacji
związkowych w zakresie spraw pracowniczych,
20) wynajmem mieszkań zakładowych,
21) dystrybucją biletów komunikacji miejskiej dla jednostek Uczelni.
2. Obsługa płacowa, w tym prowadzenie spraw związanych z:
1) naliczaniem i wypłacaniem wynagrodzeń i innych wypłat
dla pracowników, stypendiów doktorskich i doktoranckich oraz
należności z tytułu umów cywilno-prawnych,
2) rozliczaniem wynagrodzeń osób zatrudnionych na etatach
sponsorowanych oraz finansowanych z funduszy unijnych i innych
funduszy wydzielonych,
3) rozliczaniem wynagrodzeń rezydentów oraz sporządzaniem sprawozdań
do właściwego ministerstwa,
4) naliczaniem i przekazywaniem składek na ubezpieczenia społeczne,
zdrowotne i Fundusz Pracy,
5) obsługą spraw związanych z ZUS, przekazywaniem deklaracji
rozliczeniowych, naliczaniem zwrotów składek społecznych,
6) naliczaniem i odprowadzaniem zaliczek podatku dochodowego
i zryczałtowanego od osób fizycznych,
7) sporządzaniem informacji o uzyskanych przez podatnika dochodach,
pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
8) uzgadnianiem sald kont księgowych,
9) egzekwowaniem należności od pracowników w zakresie dokonanych
nieprawidłowo wypłat.
3. Kompleksowa obsługa socjalna pracowników Uczelni, emerytów, rencistów oraz członków ich rodzin, w tym prowadzenie spraw związanych z:
1) naliczaniem funduszu świadczeń socjalnych,
2) przyjmowaniem i obsługą wniosków o wypłatę świadczeń,
weryfikacją kryteriów dochodowych i innych uprawnień do świadczeń,
3) organizowaniem i rozliczaniem różnych form świadczeń socjalnych
dla osób uprawnionych w Uczelni,
4) przyznaniem bezzwrotnej pomocy finansowej i rzeczowej
osobom uprawnionym,
5) udzielaniem pożyczek na cele mieszkaniowe,
6) monitorowaniem wydatkowania środków ZFŚS,
7) obsługą administracyjną Komisji Socjalnej,
8) organizowaniem uroczystości dla emerytów i rencistów,
9) współpracą z Kołem Emerytów i Rencistów WUM,
10) uzgadnianiem salda konta księgowego,
11) egzekwowaniem należności od osób fizycznych w zakresie
wierzytelności wynikających z umów pożyczek.