Wypoczynek zorganizowany to: kolonie, obozy, wczasy, zimowiska, zielone szkoły, których organizatorem jest podmiot prowadzący działalność w tym zakresie. Wynajem kwatery nie jest traktowany jako zorganizowany wypoczynek.
Podstawą do obliczenia kwoty dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego uprawnionych dzieci jest:
1) kwota wykupionego skierowania, wynikająca z faktury,
2) kwota, do której może być udzielone dofinansowanie, określona w tabeli dofinansowania na dany rok,
3) dochód, przypadający na jednego członka rodziny.
Kwota dofinansowania jest ustalana według zasady, że w przypadku niższej kwoty skierowania, niż kwota, do której może być udzielone dofinansowanie, zgodnie z tabelą dofinansowania na dany rok – wysokość dofinansowania jest równa kwocie skierowania. Pracownik może ubiegać się o wypłatę różnicy pomiędzy ustaloną kwotą dofinansowania a kwotą skierowania w formie dofinansowania za samodzielnie zorganizowany wypoczynek,
Dzieci, których obydwoje rodzice pracują w Uczelni, premiowane są przy korzystaniu z dofinansowania do wypoczynku, dopłatami wynikającymi z najwyższej pozycji w tabeli dofinansowania.
Termin składania wniosków:
1) wypoczynek zimowy – do 30 kwietnia danego roku,
2) wypoczynek letni – do 30 października danego roku.
wraz z dokumentami potwierdzającymi imienne uczestnictwo dziecka w zorganizowanej formie wypoczynku, takimi jak: faktura, dowód wpłaty.
Faktury, dowody wpłaty – dotyczące tej samej formy wypoczynku zorganizowanego dzieci nie podlegają sumowaniu.
Pracownicy składają wnioski o świadczenia socjalne wyłącznie elektronicznie za pomocą platformy Funduszu socjalnego WUM poprzez portal https://ssl.wum.edu.pl w zakładce Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.