Dofinansowanie do opłat za żłobki i przedszkola przysługuje pracownikom, których dochód na jednego członka rodziny mieści się w grupach dochodowych określonych w tabeli dofinansowania na dany rok kalendarzowy.
Dofinansowanie przysługuje wyłącznie na opiekę nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego.
Dofinansowanie jest nieopodatkowane.
Dokumentami niezbędnymi do rozliczenia są: faktura imienna, rachunek imienny. Zaświadczenie lub KP – tzw. dowód wpłaty przyjmowane są tylko w przypadku, gdy placówka nie może wystawić faktury.
W opisie dokumentów rozliczeniowych muszą znaleźć się adnotacje takie jak: imię i nazwisko dziecka, przedmiot faktury – opłata za opiekę nad dzieckiem wraz z miesiącem, w którym sprawowana była opieka oraz kwota wraz z informacją o dokonanej płatności. W przypadku braku informacji o opłaceniu faktury należy załączyć również potwierdzenie przelewu.
Pracownicy składają wnioski o świadczenia socjalne wyłącznie elektronicznie za pomocą platformy Funduszu socjalnego WUM poprzez portal https://ssl.wum.edu.pl w zakładce Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.